ניהול יצוא יין ליקבים · ארה״ב, קנדה ואירופה

ניהול יצוא יין ליקבים.
אתם מתמקדים ביין. אני בכל השאר.

ליווי אישי ומלא של תהליך יצוא היין, ליקבים בכל גודל, מיקבי בוטיק ועד יקבים גדולים: תכנון המשלוח, איסוף מהיקב, מסמכי יצוא, תיאום מול עמיל המכס וחברת הספנות, שמירה על תנאי הקירור ומעקב עד המסירה בארה״ב, בקנדה ובאירופה. כתובת אחת אחראית, מחיר ידוע מראש, בלי הפתעות.

רחל ארביב, מנהלת ומלווה תהליכי יצוא יין ליקבים
מי אני

נעים להכיר, אני רחל, מנהלת היצוא של היקב שלכם


שנים של ניסיון בניהול שילוח ויצוא יין לימדו אותי דבר אחד: בקבוק יין הוא לא עוד ארגז במכולה. הוא מוצר עדין, רגיש לחום ולזמן, ומאחוריו עומדים אנשים שהשקיעו בו הרבה עבודה.

לכן בחרתי להתמחות אך ורק ביין. אני מלווה יקבים בכל גודל, מיקבי בוטיק ועד יקבים גדולים, לאורך כל תהליך היצוא: מתאמת מול חברות ספנות, עמילי מכס, חברות שילוח, מעבדות ורשויות, דואגת שכל מסמך יהיה מדויק לפני שהוא מוגש, ושכל משלוח יגיע ליעדו במצב שבו יצא. אתם מקבלים כתובת אחת, אישית וזמינה, ולא מספר תיק במוקד.

התהליך

תהליך יצוא יין ב־6 שלבים, מהיקב עד הלקוח בחו״ל


כך נראה תהליך יצוא יין כשמישהו אחד מחזיק את כל החוטים. בכל שלב תדעו איפה הדברים עומדים, מה השלב הבא ומתי, בלי לרדוף אחרי אף אחד.

1

הזמנה ותכנון

נשב יחד, נבין לאן היין נוסע ובאילו תנאים, ונבנה תוכנית יצוא מסודרת שמתאימה ליקב ולמשלוח.

2

איסוף מהיקב

נתאם את מועד ההעמסה מול חברת השילוח, כך שהבקבוקים יוצאים מהיקב בזמן ובתנאים הנכונים.

3

מסמכים ומכס

אכין ואבדוק את כל מסמכי היצוא: הוראת יצוא בשער עולמי, תעודת מקור או EUR.1, רשימת אריזה וחשבון ספק, ואתאם מול עמיל המכס שהכול תקין עוד לפני שהמכולה זזה. מסמך שמתוקן בנמל עולה הרבה יותר ממסמך שנבדק ביקב.

4

קירור ושינוע

נדאג לתנאי אחסון ושינוע שמגנים על היין מפני חום ונזק, כי טמפרטורה נכונה היא ההבדל בין יין מושלם ליין פגום.

5

הפלגה ומעקב

מרגע שהמשלוח יוצא לדרך אני עוקבת אחריו בזמן אמת, ואתם תמיד יודעים איפה הוא נמצא.

6

מסירה ביעד

אלווה את המשלוח עד המסירה בפועל בכל יעד בעולם, ואטפל בכל תקלה בדרך לפני שהיא הופכת לבעיה.

השירותים

שירותי יצוא יין ליקבים: מה בדיוק אני עושה בשבילכם


כל מה שנדרש כדי שמשלוח יין יצא מהיקב ויגיע ליעדו, מרוכז אצל אדם אחד. בלי לחלק את התהליך בין ארבעה ספקים שאף אחד מהם לא רואה את התמונה המלאה.

01

ניהול יצוא יין מקצה לקצה

מרגע שההזמנה נכנסת ועד שהמשלוח נמסר בחו״ל, יש גורם אחד שמחזיק את התהליך. אתם לא רודפים אחרי עמיל המכס, לא מתווכים בין חברת הספנות למוביל, ולא מגלים באיחור שמשהו לא הוגש בזמן. הכול עובר דרכי, ואתם מקבלים תמונה אחת ברורה בכל שלב.

02

תיאום מול עמיל מכס, ספנות ורשויות

חברות ספנות, עמילי מכס, מובילים, מעבדות ורשויות רגולציה. כל אחד עובד בקצב שלו ולפי הטפסים שלו. אני מדברת עם כולם בשפה שלהם, מסנכרנת ביניהם ומוודאת שכולם עומדים באותו לוח זמנים. זה ההבדל בין משלוח שמספיק להפלגה שתוכננה לבין משלוח שממתין שבועיים לבאה אחריה.

03

תכנון העמסות ותיאום איסוף מהיקב

אני בונה את לוח הזמנים לאחור, מתאריך ההפלגה ועד יום האיסוף מהיקב, ומתאמת את המוביל, את המכולה ואת שעת ההעמסה. כך היין יוצא בזמן, בלי לחצים של הרגע האחרון ובלי להחמיץ הפלגה בגלל אישור שהגיע יום אחד מאוחר מדי.

04

הכנה ובקרה של מסמכי יצוא

חשבון ספק, רשימת אריזה, הוראת יצוא במערכת שער עולמי, תעודת מקור, EUR.1, טופס VI-1 ליעדים באיחוד האירופי ותעודות נוספות בהתאם ליעד. אני מכינה, בודקת ומצליבה כל מסמך לפני ההגשה, כי שורה שגויה במסמך אחד יכולה לעכב מכולה שלמה בנמל, ולעלות לכם באחסנה, בדמי השהיה ובלקוח מאוכזב בצד השני.

05

שינוע בתנאים שמתאימים ליין

יין הוא לא ארגז ברגים. חום, טלטלה והמתנה ממושכת על רציף יכולים לפגוע באצווה שלמה בלי שאף אחד יבחין בכך, עד שהבקבוק ייפתח בחו״ל. אני קובעת איתכם את שיטת השינוע ואת תנאי הטמפרטורה, מוודאת מכולה מקוררת כשצריך, ומצמצמת את זמני ההמתנה בדרך.

06

מעקב, עדכונים וטיפול בתקלות

מרגע ההעמסה ועד המסירה בפועל אני עוקבת אחר המשלוח ומעדכנת אתכם ביוזמתי, בלי שתצטרכו לשאול. וכשמשהו משתבש, אני כבר על זה: מזהה מוקדם, פותרת מול הגורם הרלוונטי, ומגיעה אליכם עם הפתרון, לא רק עם הבעיה.

למה דווקא אני

למה יקבים בוחרים במנהלת יצוא ולא רק בעמיל מכס


הרבה גורמים מטפלים במשלוח שלכם. רק אדם אחד אחראי עליו. זו אני.

אדם אחד אחראי, לא מוקד טלפוני

אתם לא מתגלגלים בין נציגים ולא מסבירים את הסיפור מחדש בכל שיחה. יש לכם כתובת אחת, אישית וזמינה, שמכירה את המשלוח שלכם על בוריו ולוקחת עליו אחריות מלאה.

מתמחה ביין בלבד

אני לא עמיל מכס כללי שמייצא הכל, מברגים ועד ריהוט. אני חיה ונושמת יצוא יין, ומכירה בדיוק את הרגישויות של המוצר, את דרישות הקירור ואת הרגולציה של יין כשר ולא כשר בשווקים השונים.

מחיר מפורסם, לא הצעת מחיר

בענף הזה כמעט אף אחד לא מפרסם מחיר. אצלי המחיר כתוב באתר, למטה, עוד לפני שדיברנו. אין אותיות קטנות, אין "תלוי", ואין הפתעה בסוף החודש. אתם יודעים בדיוק על מה אתם משלמים, וזה חלק מהשקט הנפשי שאני מביאה איתי.

מחירון

כמה זה עולה, וממה זה חוסך לכם


בענף הזה כמעט אף אחד לא מפרסם מחיר, כי כמעט תמיד "זה תלוי". אני מאמינה שאמון מתחיל במספר גלוי, ולכן המחירים כתובים כאן, עוד לפני השיחה הראשונה. בחרו את המסלול שמתאים לקצב היצוא שלכם. כל המחירים אינם כוללים מע״מ.

מסלול לפי משלוח

מחיר ידוע מראש לכל משלוח

החל מ 2,200 שח + מע״מ

מתאים ליקבים שמייצאים באופן קבוע ורוצים לתמחר את המשלוח מראש, בלי הפתעות בחשבון.

  • כולל עד 6 שעות עבודה על המשלוח
  • שעה נוספת מעבר לכך: 300 ש״ח + מע״מ
  • כולל את כל שלבי התהליך: תכנון, מסמכים, תיאום, מעקב ומסירה
  • המחיר מתייחס למשלוח אחד, מול ספק אחד ויעד אחד. משלוח מורכב יותר נתמחר יחד מראש
מסלול לפי שעה

גמישות מלאה, לפי הצורך

300 שח + מע״מ לשעה

מתאים למשימות נקודתיות: בדיקת מסמכים לפני הגשה, ייעוץ לקראת יעד חדש, או ליווי חלקי של משלוח שכבר יצא לדרך.

  • חיוב מינימלי של שעה אחת
  • שקיפות מלאה על שעות העבודה
  • אפשרות לשלב עם מסלול המשלוח לפי הצורך

המחירים שלעיל הם עבור שירותי הליווי והניהול שלי בלבד. הם אינם כוללים אגרות, היטלים, תשלומים לחברות ספנות, לעמילי מכס, למעבדות או כל תשלום לצד שלישי. את התשלומים הללו תשלמו ישירות לגורמים הרלוונטיים, ואני כמובן אלווה ואבקר גם אותם עבורכם.

לא בטוחים איזה מסלול מתאים לכם? ספרו לי על המשלוח ואומר לכם בכנות.

שאלו אותי בוואטסאפ
שאלות נפוצות

שאלות נפוצות על יצוא יין מישראל


עמיל מכס מטפל בהיבט המכסי מול הרשויות. זה תפקיד חשוב, אבל הוא חלק אחד מתוך תהליך שלם. אני מנהלת עבורכם את התמונה המלאה: מתאמת בין עמיל המכס, חברת הספנות, המוביל, המעבדות והרשויות, מוודאת שהיין נשמר בתנאים הנכונים, עוקבת אחר המשלוח עד המסירה, ומהווה כתובת אחת אחראית לכל התהליך. במילים אחרות, אתם מקבלים מנהלת יצוא אישית, לא רק שירות מכס.
כן. אני לא עמילת מכס ולא מחליפה אותה. הצהרת היצוא מוגשת על ידי עמיל מכס מורשה. ההבדל הוא שאתם לא צריכים לנהל אותו: אני בוחרת יחד אתכם את עמיל המכס המתאים, מעבירה לו את המסמכים בדוקים ומוכנים, ומוודאת שהוא עומד בלוח הזמנים של ההפלגה. אם כבר יש לכם עמיל מכס שאתם מרוצים ממנו, מצוין, אעבוד מולו.
תהליך יצוא יין כולל תכנון המשלוח, הכנת מסמכי יצוא כמו הוראת יצוא, חשבון ספק ורשימת אריזה, תיאום מול עמיל מכס וחברת ספנות, הסדרת תעודות מקור ותעודות נדרשות, ושינוע בתנאים שמתאימים ליין. אני מרכזת עבורכם את כל השלבים האלה ומנהלת אותם מקצה לקצה, כך שלא תצטרכו להתמצא בכל פרט בעצמכם. אם תרצו לראות את זה בפירוט, התהליך המלא מופיע למעלה בשישה שלבים.
המסמכים המרכזיים הם חשבון ספק, רשימת אריזה, הוראת יצוא במערכת שער עולמי, ותעודת מקור או EUR.1 בהתאם ליעד ולהסכמי הסחר. לעיתים נדרשות גם תעודות בריאות או תעודת כשרות. אני מכינה, בודקת ומבקרת את כל המסמכים כדי לוודא שהמשלוח לא נתקע.
יצוא יין לאיחוד האירופי עשוי לדרוש טופס VI-1, תעודת אנליזה שמאשרת שהיין עומד בדרישות האנולוגיות של האיחוד. הדרישה אינה אחידה: היא תלויה במדינת היעד, בסוג היין ובהסכמי הסחר, ובשנים האחרונות חלו בה שינויים. לכל משלוח אני בודקת מה נדרש בפועל מול היעד הספציפי, מתאמת בדיקות במעבדה מוסמכת כשצריך, ומוודאת שהטופס מוכן לפני ההפלגה ולא אחריה.
יש שני מסלולים. מסלול לפי משלוח מתחיל ב 2,200 ש״ח בתוספת מע״מ וכולל עד 6 שעות עבודה, ומסלול לפי שעה עומד על 300 ש״ח בתוספת מע״מ לשעה. המחירים אינם כוללים תשלומים לצדדים שלישיים כמו חברות ספנות ועמילי מכס. הכל שקוף ומפורט במחירון למעלה.
דווקא כן. יצוא ראשון הוא השלב שבו הכי קל לטעות, וגם השלב שבו טעות עולה הכי הרבה, כי מולכם עומד לקוח חדש בחו״ל שעוד לא מכיר אתכם. נתחיל משיחה שבה נבין לאן היין נוסע, מה נדרש שם, ומה צריך להיות מוכן ביקב לפני שמתחילים. גם אם בסוף תחליטו לא לעבוד איתי, תצאו מהשיחה עם תמונה ברורה.
זה בדיוק הרגע שבשבילו לוקחים מנהלת יצוא. אני מזהה את התקלה מוקדם ככל האפשר, מבררת מול הגורם שמעכב, בין אם עמיל מכס, ספנות, רשות או מעבדה, ופועלת לפתרון מול מי שצריך. אתם מקבלים ממני עדכון עם מה שקרה ומה הצעד הבא, ולא נשארים לבד מול טופס.
לא תמיד. זה תלוי ביעד, בעונה, במשך ההפלגה ובסוג היין. משלוח בקיץ דרך מסלול חם הוא סיפור אחר ממשלוח בחורף. אנחנו נבחן את זה יחד לכל משלוח בנפרד ונחליט מה נכון: מכולה מקוררת, תזמון שונה של ההפלגה, או שילוב של השניים. העלות הנוספת של קירור כמעט תמיד קטנה מהעלות של אצווה שהגיעה פגומה.
משך הזמן תלוי ביעד, בשיטת השילוח ובזמינות ההפלגות. משלוח ימי לאירופה או לצפון אמריקה נמשך בדרך כלל מספר שבועות מרגע ההעמסה ועד המסירה. אני בונה איתכם לוח זמנים ריאלי מראש, כך שתדעו למה לצפות ותוכלו להתחייב ללקוחות שלכם בביטחון.
היעדים המרכזיים שאני מלווה הם ארה״ב, קנדה ואירופה. יצוא יין לארה״ב ויצוא יין לאירופה כרוכים בדרישות רגולציה ותיעוד שונות, כולל תעודת מקור ו EUR.1 לאירופה. אני מכירה את ההבדלים לעומק ומתאימה את התהליך לכל יעד.
שולחים לי הודעה בוואטסאפ עם שם היקב, לאן היין נוסע ומתי בערך. נקבע שיחה קצרה, אבין את התמונה, ואומר לכם בכנות אם אני הכתובת הנכונה עבורכם ובאיזה מסלול. אין עלות לשיחה ואין התחייבות בהמשך.
יצירת קשר

בואו נדבר על המשלוח שלכם

ספרו לי לאן היין שלכם נוסע ומתי, ונבדוק יחד איך להפוך את היצוא לפשוט, בטוח ורגוע. אין עלות, אין התחייבות, רק שיחה טובה בין אנשי יין. אם אני לא הכתובת הנכונה עבורכם, אומר לכם את זה בפתיחות.

  • הודעה קצרה מספיקה: שם היקב, יעד, ומתי בערך
  • שיחת היכרות קצרה, בלי עלות ובלי התחייבות
  • אם זה לא מתאים, אומר לכם בפתיחות